Le problème
Vous perdez des heures chaque semaine à copier-coller manuellement les données de vos contrats. Les erreurs s'accumulent, et votre équipe perd un temps précieux sur des tâches répétitives.
Comment ça marche
1. Créez un modèle
Définissez les champs à extraire de vos contrats (numéro, date, montant, etc.).
2. Configurez l'automatisation
Connectez Google Sheets et définissez comment les données doivent être envoyées.
3. Uploadez vos documents
Glissez-déposez vos fichiers. L'extraction et l'envoi se font automatiquement.
Les équipes juridiques passent des heures à analyser des contrats pour en extraire les informations essentielles : dates d'échéance, clauses de résiliation, montants, parties prenantes. Ce travail manuel, bien que crucial, est répétitif et expose à des risques d'oubli — un renouvellement automatique manqué peut coûter des milliers d'euros à une entreprise.
L'extraction automatique de clauses contractuelles
L'extraction de clauses contractuelles par IA révolutionne le travail des juristes et des contract managers. Au lieu de lire chaque contrat ligne par ligne, une solution d'Intelligent Document Processing peut identifier automatiquement les éléments clés :
- Dates de début et de fin de contrat - Clauses de renouvellement et conditions de résiliation - Montants et conditions de paiement - Parties prenantes et signataires - Clauses de confidentialité et de non-concurrence
Ces données extraites sont structurées et exportées vers Google Sheets, créant ainsi un registre centralisé de tous vos engagements contractuels.
- •Identification automatique des dates clés
- •Extraction des montants et conditions financières
- •Reconnaissance des parties et signataires
- •Détection des clauses de risque
AI Contract Analysis : Comment ça fonctionne ?
L'analyse de contrats par IA utilise le traitement du langage naturel (NLP) pour comprendre le contenu juridique des documents. Contrairement à une simple recherche de mots-clés, notre technologie comprend le contexte et la structure des clauses.
Par exemple, l'IA peut distinguer une date de signature d'une date d'entrée en vigueur, ou identifier qu'une clause de résiliation est conditionnelle à un préavis de 90 jours. Cette compréhension contextuelle permet une extraction précise et fiable.
Le processus est entièrement no-code : vous définissez les champs à extraire dans Extralys, configurez votre connexion Google Sheets, et chaque contrat uploadé alimente automatiquement votre tableau de suivi.
- •Traitement du langage naturel (NLP) juridique
- •Compréhension du contexte contractuel
- •Distinction des types de dates et de clauses
- •Adaptation à différents formats de contrats
Cas d'usage : Suivi des échéances contractuelles
Imaginez une entreprise gérant 200 contrats fournisseurs avec des dates de renouvellement différentes. Sans système centralisé, les renouvellements automatiques passent inaperçus, les négociations sont lancées trop tard, et les opportunités de renégociation sont manquées.
Avec Extralys connecté à Google Sheets, voici le workflow :
1. Vos contrats existants sont uploadés dans Extralys 2. L'IA extrait : fournisseur, dates clés, montant annuel, conditions de résiliation 3. Les données alimentent un Google Sheets centralisé 4. Des alertes Google Sheets vous préviennent 60 jours avant chaque échéance 5. Vous avez le temps de négocier ou de changer de fournisseur
Résultat : plus aucun renouvellement subi, une visibilité complète sur vos engagements, et des économies potentielles significatives.
Contract Deadline Extraction : Ne manquez plus aucune échéance
L'extraction automatique des dates d'échéance contractuelles est probablement le cas d'usage le plus critique pour les équipes juridiques et achats. Un renouvellement automatique non souhaité peut représenter des dizaines de milliers d'euros de coûts évitables.
Extralys identifie automatiquement plusieurs types de dates dans vos contrats :
- Date de signature - Date d'entrée en vigueur - Date de fin initiale - Dates de renouvellement - Délais de préavis pour résiliation
Ces informations, une fois dans Google Sheets, peuvent être utilisées pour créer des rappels automatiques, des tableaux de bord d'échéances, ou alimenter votre système de gestion des contrats existant.
- •Identification de tous les types de dates contractuelles
- •Calcul automatique des dates de préavis
- •Alertes personnalisables dans Google Sheets
- •Vue calendrier des échéances à venir
Legal Document Automation : Centraliser l'information juridique
Au-delà des contrats, Extralys peut traiter d'autres types de documents juridiques : accords de confidentialité (NDA), conditions générales, avenants, procès-verbaux. Chaque type de document peut avoir son propre modèle d'extraction.
L'avantage d'utiliser Google Sheets comme hub central est la flexibilité : vous pouvez créer des onglets par type de document, des vues filtrées par département, des dashboards de synthèse. Et comme tout est alimenté automatiquement par Extralys, votre registre reste toujours à jour.
Pour les cabinets d'avocats ou les directions juridiques, cette centralisation transforme la gestion documentaire. Finies les recherches dans des dossiers éparpillés — toute l'information contractuelle est accessible, structurée et consultable.
Essayez gratuitement avec 50 extractions
Testez l'extraction de contrats vers Google Sheets sans engagement. Créez votre modèle d'extraction personnalisé, uploadez quelques contrats, et découvrez comment Extralys peut transformer votre gestion contractuelle.
Que vous gériez 20 ou 500 contrats, l'automatisation de l'extraction vous fait gagner un temps précieux et réduit les risques d'oubli. Passez d'une gestion réactive à une gestion proactive de vos engagements.