Le problème
Vous perdez des heures chaque semaine à copier-coller manuellement les données de vos bons de livraison. Les erreurs s'accumulent, et votre équipe perd un temps précieux sur des tâches répétitives.
Comment ça marche
1. Créez un modèle
Définissez les champs à extraire de vos bons de livraison (numéro, date, montant, etc.).
2. Configurez l'automatisation
Connectez Google Sheets et définissez comment les données doivent être envoyées.
3. Uploadez vos documents
Glissez-déposez vos fichiers. L'extraction et l'envoi se font automatiquement.
Les bons de livraison sont au cœur de la logistique : chaque marchandise réceptionnée génère un document qui doit être vérifié, enregistré et archivé. Lorsque ces données restent sur papier ou dans des PDFs éparpillés, la visibilité sur les stocks et les livraisons devient floue. L'extraction automatique vers Google Sheets transforme ces documents en données exploitables instantanément.
Delivery Note OCR Extraction : Digitaliser vos bons de livraison
L'OCR (Optical Character Recognition) appliqué aux bons de livraison permet de lire automatiquement les informations imprimées ou manuscrites sur ces documents : numéro de bon, date de livraison, références produits, quantités livrées, nom du livreur.
Contrairement aux solutions OCR basiques qui se contentent de retranscrire le texte, l'extraction intelligente d'Extralys comprend la structure du document. Elle identifie les champs pertinents et les organise de manière structurée, prêts à être exploités dans Google Sheets.
Cette approche est particulièrement adaptée aux bons de livraison qui peuvent varier considérablement d'un fournisseur à l'autre : formats différents, positions des champs variables, présence ou non de codes-barres.
- •Lecture de documents imprimés et manuscrits
- •Identification automatique des champs clés
- •Support de multiples formats de bons
- •Extraction des lignes de produits et quantités
Shipping Document Processing : Au-delà du simple enregistrement
Le traitement des documents d'expédition ne se limite pas à l'archivage. Une fois les données dans Google Sheets, de nombreuses possibilités s'ouvrent :
**Rapprochement commande/livraison** : Comparez automatiquement les quantités commandées aux quantités livrées. Les écarts sont immédiatement visibles.
**Mise à jour des stocks** : Alimentez vos tableaux d'inventaire avec les quantités reçues. Plus besoin de double saisie.
**Suivi des fournisseurs** : Analysez les délais de livraison, les taux de conformité, les problèmes récurrents.
**Historique consultable** : Retrouvez instantanément un bon de livraison par numéro, date ou fournisseur.
Cas d'usage : Automatiser la réception en entrepôt
Un entrepôt de 5000 m² reçoit des dizaines de livraisons par jour. Chaque réception génère un bon qui doit être :
1. Vérifié par rapport à la commande 2. Saisi dans le système de gestion des stocks 3. Archivé avec la facture correspondante
Sans automatisation, ce processus mobilise du personnel administratif et crée des retards. Avec Extralys connecté à Google Sheets :
1. Le bon de livraison est scanné à la réception 2. L'IA extrait : n° de bon, date, fournisseur, lignes de produits 3. Les données arrivent dans Google Sheets en temps réel 4. Le rapprochement avec la commande se fait automatiquement 5. Les écarts sont signalés immédiatement
Résultat : réduction de 70% du temps administratif de réception.
- •Scan rapide à la réception
- •Extraction en quelques secondes
- •Rapprochement automatique commande/livraison
- •Alertes sur les écarts détectés
Inventory Automation : De la livraison au stock
L'un des bénéfices majeurs de l'extraction automatique des bons de livraison est la mise à jour automatisée des stocks. Chaque livraison peut automatiquement incrémenter les quantités dans votre tableau d'inventaire.
Dans Google Sheets, vous pouvez créer des formules qui :
- Additionnent les quantités reçues à l'inventaire existant - Calculent la valeur du stock en temps réel - Alertent lorsqu'un seuil de réapprovisionnement est atteint - Comparent les niveaux réels aux niveaux théoriques
Cette automatisation end-to-end — du bon de livraison papier à la mise à jour du stock — élimine les erreurs de saisie et garantit une visibilité en temps réel sur vos marchandises.
Automate Delivery Note Processing : Configuration simple
La mise en place de l'automatisation avec Extralys est rapide :
1. **Définissez votre modèle** : Indiquez les champs à extraire (numéro, date, fournisseur, lignes de produits, quantités).
2. **Connectez Google Sheets** : Sélectionnez la feuille de destination et mappez chaque champ à une colonne.
3. **Testez avec quelques bons** : Uploadez 2-3 bons de livraison pour vérifier l'extraction.
4. **Déployez** : Vos équipes peuvent maintenant scanner ou uploader les bons. Les données arrivent automatiquement.
Pour les entrepôts avec de gros volumes, Extralys propose également une API pour intégrer l'extraction directement dans vos systèmes existants.
Testez avec 50 extractions gratuites
Découvrez comment l'extraction automatique de bons de livraison peut transformer votre logistique. Créez votre compte Extralys et testez gratuitement avec vos propres documents.
En quelques minutes, vous verrez la différence entre le traitement manuel et l'automatisation intelligente. Moins de saisie, moins d'erreurs, plus de visibilité sur vos flux de marchandises.