Le problème
Vous perdez des heures chaque semaine à copier-coller manuellement les données de vos factures. Les erreurs s'accumulent, et votre équipe perd un temps précieux sur des tâches répétitives.
Comment ça marche
1. Créez un modèle
Définissez les champs à extraire de vos factures (numéro, date, montant, etc.).
2. Configurez l'automatisation
Connectez Notion et définissez comment les données doivent être envoyées.
3. Uploadez vos documents
Glissez-déposez vos fichiers. L'extraction et l'envoi se font automatiquement.
Les bases de données Notion sont devenues un outil incontournable pour les équipes qui veulent centraliser leur information. Mais alimenter manuellement ces bases avec des données issues de factures papier ou PDF reste un goulot d'étranglement. L'extraction automatique de factures vers Notion élimine ce travail répétitif et transforme vos documents en entrées de base de données structurées.
Notion Database Automation : Au-delà du simple stockage
Notion n'est pas un simple outil de notes — c'est un système de gestion d'information flexible qui peut remplacer des dizaines d'applications. Pour les équipes comptables ou administratives, créer une base de données de factures dans Notion permet de :
- Centraliser tous les documents fournisseurs en un seul endroit - Créer des vues filtrées par fournisseur, par date, par montant - Suivre le statut de traitement (reçue, validée, payée) - Lier les factures à des projets ou des clients - Collaborer en équipe avec des commentaires et des mentions
Avec Extralys, cette base de données s'alimente automatiquement à chaque nouvelle facture uploadée.
- •Base de données centralisée et consultable
- •Vues personnalisées (kanban, calendrier, tableau)
- •Liens entre factures et autres données
- •Collaboration d'équipe native
Invoice Processing Without Templates : L'avantage de l'IA
Les solutions traditionnelles d'extraction de factures nécessitent de créer un template pour chaque format de document. Si vous avez 50 fournisseurs avec 50 formats différents, c'est 50 templates à configurer et maintenir.
Extralys utilise une approche différente basée sur l'Intelligent Document Processing. Notre IA comprend la structure des factures et identifie les champs pertinents quel que soit le format : numéro de facture en haut à droite ou en bas à gauche, TVA affichée en pourcentage ou en montant, dates au format français ou américain.
Cette flexibilité signifie que vous pouvez traiter les factures de tous vos fournisseurs avec un seul modèle d'extraction, sans configuration spécifique pour chaque format.
Cas d'usage : Gestion des factures fournisseurs pour PME
Une PME de 20 personnes reçoit en moyenne 100 factures fournisseurs par mois. Sans système automatisé, la gestion de ces factures implique :
- Ouverture de chaque PDF reçu par email - Lecture et identification des informations clés - Saisie manuelle dans un tableur ou un système comptable - Classement du document dans un dossier - Suivi du paiement
Avec Extralys connecté à Notion, le workflow devient :
1. Les factures sont uploadées dans Extralys (manuellement ou via email) 2. L'IA extrait : fournisseur, numéro, date, montants, échéance 3. Une nouvelle entrée est créée automatiquement dans la base Notion 4. Le PDF original est attaché à l'entrée 5. L'équipe suit le traitement via les statuts Notion
Temps gagné : 80%. Erreurs de saisie : quasi-éliminées.
- •Upload simple (drag & drop ou email)
- •Extraction en quelques secondes
- •Entrée Notion créée automatiquement
- •PDF attaché pour référence
IDP Software for Small Business : Une solution accessible
L'Intelligent Document Processing était historiquement réservé aux grandes entreprises avec des budgets IT conséquents. Extralys démocratise cette technologie en la rendant accessible aux PME et aux indépendants.
Notre modèle freemium vous permet de démarrer avec 50 extractions gratuites, sans engagement. Et notre tarification est basée sur le volume d'extraction, pas sur le nombre d'utilisateurs ou de connexions. Une petite entreprise peut ainsi bénéficier de la même puissance d'extraction que les grands groupes, à un coût adapté à son activité.
L'intégration avec Notion renforce cette accessibilité : pas besoin d'un système comptable complexe, Notion suffit pour démarrer une gestion de factures efficace.
Créer votre workflow factures → Notion en 5 minutes
La configuration de l'automatisation est simple et rapide :
1. Créez une base de données Notion avec les colonnes souhaitées (Fournisseur, Date, Montant, etc.) 2. Dans Extralys, créez un modèle d'extraction pour vos factures 3. Connectez votre compte Notion et sélectionnez la base de données cible 4. Mappez les champs extraits aux colonnes Notion 5. C'est prêt ! Chaque facture uploadée devient une entrée Notion
Vous pouvez aussi ajouter des colonnes automatiques côté Notion : statut "À traiter", date de réception, numéro séquentiel. L'intégration est conçue pour s'adapter à votre workflow existant.
Testez avec 50 extractions gratuites
Prêt à automatiser vos factures vers Notion ? Créez votre compte Extralys et testez la solution avec 50 extractions gratuites. Configurez votre automatisation en quelques minutes et découvrez comment la gestion documentaire peut devenir un jeu d'enfant.
Avec l'extraction intelligente et Notion comme hub central, vous avez tous les outils pour une gestion de factures moderne, collaborative et efficace.